TÌM KIẾM HỒ SƠ
Phần mềm cung cấp hai chức năng tìm kiếm: tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao. Có thể xuất kết quả tìm kiếm ra tập tin excel nhằm tái sử dụng cho các hoạt động xử lý công việc
Tìm kiếm nhanh:
Tìm kiếm nâng cao: cung cấp nhiều tiêu chi tìm kiếm giúp cán bộ thư viện và người dùng dễ dàng tra cứu, khai thác các hồ sơ trong các kho lưu trữ của cơ quan.
Cây lưu trữ hồ sơ
Màn hình chính của người biên tập hồ sơ gồm 3 cửa sổ:
Cửa sổ cây kho lưu trữ: hiển thị danh sách các kho theo dạng mô hình cây, giúp cán bộ quản trị dễ dàng tổ chức hệ thống kho cấp cha – con.
Cửa sổ danh sách hồ sơ: hiển thị danh sách các hồ sơ được gom nhóm theo kệ. Bên trên danh sách có chức năng tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao.
Cửa sổ hiển thị chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin của hồ sơ đang được chọn ở cửa sổ Danh sách hồ sơ. Ở cửa sổ này, người biên tập hồ sơ có thể tạo mới một hồ sơ, cập nhật hoặc xóa hồ sơ đang hiển thị.
